صحيفة وظيفة 24 تقدم لكم اليوم الأحد 3 أغسطس 2025م، جديد وظائف اليوم في مصر، حيث أعلنت شركة مقاولات عن وظائف سكرتارية تجيد الانجليزية.
وجاء في نص الاعلان: "مطلوب سكرتيرة مؤهل عالى لرئيس مجلس إدارة شركة مقاولات فئة أولى بالمقطم - تجيد أعمال السكرتارية واللغة الإنجليزية وملمة بأعمال الموارد البشرية".
تفصيل وظائف اليوم في مصر:
المسمى الوظيفي:
سكرتارية
اقرأ أيضا:
وظائف مصر اليوم.. مجموعة صدى البلد تعلن عن وظائف بجميع التخصصات.. الشروط والتفاصيل
الشروط:
- - تجيد أعمال السكرتارية
- - تجيد اللغة الإنجليزية
- - ملمة بأعمال الموارد البشرية
التقديم على وظائف مصر بشركة المقاولات:
يمكن الاستعلام عن أي تفاصيل بشأن وظائف اليوم في مصر بمسمى سكرتارية، والتقديم على الوظائف من خلال اللتواصل واتس اب: 01114449253
مهام وظائف السكرتارية
وظائف السكرتارية هي من الركائز الأساسية في أي مؤسسة أو شركة، حيث تضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة. تختلف مهام السكرتير باختلاف نوع الوظيفة (سكرتير إداري، سكرتير تنفيذي)، ولكنها تتشارك في مجموعة من المهام الأساسية.
المهام الأساسية لوظائف السكرتارية:
إدارة وتنظيم جدول الأعمال: يعتبر تنظيم جدول أعمال المدير أو القسم من أهم مهام السكرتير. يتضمن ذلك تحديد المواعيد، وتنظيم الاجتماعات، وتأكيد الحجوزات، والحرص على أن يتم استخدام الوقت بأعلى كفاءة.
اقرا ايضا:
وظائف مصر اليوم الأحد.. مكتب محاسبة شهير يعلن عن فرص عمل مميزة
إدارة المراسلات والوثائق: يشمل ذلك استلام وتوزيع البريد اليومي، وفرز الرسائل الإلكترونية، وكتابة المراسلات والتقارير الرسمية، وحفظ جميع المستندات والوثائق بشكل منظم، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
تنسيق الاجتماعات واللقاءات: يقوم السكرتير بحجز قاعات الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتوجيه الدعوات للمشاركين، وتجهيز المواد اللازمة، وتسجيل محضر الاجتماع، ومتابعة تنفيذ القرارات التي تم اتخاذها.
التعامل مع الاتصالات الهاتفية والضيوف: يُعد السكرتير نقطة الاتصال الأولى للشركة. فهو يتولى الرد على المكالمات الهاتفية، وتحويلها إلى الأقسام المختصة، واستقبال الزوار والترحيب بهم، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين.
إعداد التقارير والمستندات: يقوم السكرتير بجمع البيانات والمعلومات اللازمة لإعداد التقارير الدورية أو العروض التقديمية، مع ضمان دقتها واحترافيتها.
تنظيم ترتيبات السفر: في حالة السكرتير التنفيذي، يتولى مسؤولية حجز تذاكر الطيران، والفنادق، وإعداد خطة السفر، وتجهيز جميع الوثائق المطلوبة.
الحفاظ على سرية المعلومات: يجب على السكرتير التعامل مع المعلومات السرية بحذر شديد، وضمان عدم تسريبها أو وصولها إلى جهات غير مخولة.
دعم الأقسام الأخرى: يساعد السكرتير في تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة في المؤسسة، ويقدم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بسلاسة.
باختصار، وظيفة السكرتير هي وظيفة إدارية محورية، تتطلب مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في آن واحد.
اقرا ايضا:
وظائف مصر.. الشركة المصرية البريطانية للكيماويات والمواد المساعدة تعلن فرص عمل بجميع التخصصات