صحيفة وظيفة 24 تقدم لكم اليوم، جديد الوظائف الشاغرة في السعودية، حيث أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظائف إدارية بمسمى سكرتير للرجال والنساء حملة الدبلوم (لا يشترط وجود خبرة سابقة) وذلك للعمل في العاصمة الرياض على النحو التالي:
تفاصيل وظائف السعودية لدى وزارة الطاقة:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- لا يشترط الخبرة ويفضل من لديه خبرة سابقة.
المهام الوظيفية:
- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
- جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- وغيرها من المهام الوظيفية الأخرى.
طريقة التقديم على الوظائف السعودية:
التقديم على الوظائف الشاغرة في السعودية، متاح من خلال الرابط التالي: إضغط هنا
اقرا ايضا:
شركة أمازون السعودية تعلن عن وظائف شاغرة في مختلف التخصصات
السعودية.. شركة أوقاف للاستثمار التابعة لهيئة الأوقاف تعلن عن وظائف شاغرة