صحيفة وظيفة 24 تقدم لكم جديد الوظائف الشاغرة في السعودية، حيث أعلنت الهيئة العامة لعقارات الدولة (هيئة حكومية مرتبطة تنظيمياً برئيس مجلس الوزراء) عن طرح وظيفة إدارية لذوي الخبرة بطبيعة عمل (عن بعد).
وأوضحت الهيئة العامة لعقارات الدولة في السعودية متاح للجنسين حملة الدبلوم في التخصصات الإدارية للعمل في الرياض على النحو التالي:
تفاصيل الوظائف الشاغرة في السعودية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي - (عن بعد)
الوصف الوظيفي:
يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة السكرتارية بما يتضمن إعداد جدول المواعيد و تنظيم جداول الأعمال للبرامج والمواعيد والتزامات اصحاب المصلحة ومقابلة الضيوف والترحيب بهم وتنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية والخارجية وتنظيم ترتيبات الخدمات اللوجستية قبل وخلال الفعاليات.
اقرا ايضا:
السعودية .. تفاصيل الدليل الإجرائي المحدث لقرار توطين المهن الإدارية المساندة
الواجبات والمهام الرئيسية:
- إعداد جدول المواعيد بما يتماشى مع الطلبات المرسلة .
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية المعنية لبناء مرجعية متكاملة لأصحاب العلاقة المعنيين لتسهيل آلية التواصل.
- الاستجابة لكافة المكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول المواعيد.
- جمع كافة الوثائق المطلوبة من الحضور المعنيين وإطلاع المدير على الرسائل الهامة ونقاط المناقشة المطروحة بالاجتماع.
- الإشراف على تصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول المواعيد.
- تنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية لتوفير غرف الاجتماعات وفقاً لجدول المواعيد وإعداد الغرف بشكل صحيح بما في ذلك المستلزمات المكتبية اللازمة وتجهيزات الاجتماع لضمان رضا الضيوف وتعزيز سمعة الهيئة.
طريقة التقديم على الوظائف السعودية:
التقديم على الوظائف الشاغرة في السعودية متاح من خلال الرابط التالي "اضغط هنا"، ويستمر حتى يوم الأربعاء 1447/10/27هـ الموافق 2026/4/15م.
تأسست الهيئة بصدور قرار مجلس الوزراء رقم 621 بتاريخ 24 ذي الحجة 1439هـ الموافق 4 سبتمبر 2018م بتحويل «مصلحة أملاك الدولة» إلى هيئة مستقلة ذات شخصية اعتبارية، ترتبط تنظيمياً برئيس مجلس الوزراء، حيث منحت استقلالية الهيئة مرونة وصلاحيات أوسع في التنظيم والإشراف والرقابة على عقارات الدولة، مما أسهم في استخدام عقارات الدولة بالشكل الأمثل، وتحويل المخزون العقاري الحكومي إلى فرصٍ تنموية واقتصادية.
اقرا ايضا:
السعودية.. الهيئة الملكية لمحافظة العلا تعلن عن وظائف شاغرة