نقدم لكم اليوم، عبر أثير صحيفة وظيفة 24 جديد الوظائف الشاغرة في مصر، حيث أعلن معاهد الوادى العالى بالعبور عن وظائف شاغرة في عدد من التخصصات ووالمجالات.
وجاء في نص الإعلان :"معاهد الوادي العالي بالعبور تعلن عن حاجتها للوظائف الآتية :
التخصصات المطلوبة:
- أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة في التخصصات الآتية :
- الهندسة المدنية - الهندسة المعمارية - هندسة القوى الكهربية والاتصالات ) ( قوى - اتصالات - نظم تحكم وحاسب )
- علوم إدارية ( المحاسبة والمراجعة - التسويق - إدارة الأعمال - العلوم المصرفية والاستثمار - نظم معلومات الأعمال / احصاء - انجليزى / نظم معلومات إدارية)
- محاسبين : بكالوريوس تجارة شعبة محاسبة ولا يشترط الخبرة
- سكرتارية : مؤهل عالى ولا يشترط الخبرة .
- أمناء مكتبات وفنى تصوير.
- أمناء مخازن : يشترط الأمانة.
- أفراد أمن وعاملات نظافة.
اقرا ايضا:
وظائف مصر.. مركز تعليمي يعلن عن وظائف سكرتارية وتسويق إلكتروني وأخصائية تخاطب
التقديم على الوظائف:
تسلم السيرة الذاتية بمقر المعهد أو عبر البريد الالكترونى مع ضرورة كتابة الوظيفة المقدم لها في العنوان: hr@sva.edu.eg
للاستفسار : ٠١٠٦۰۳۹۸۸۸۹ - ٠٢٢٤٧٧٨٤٦١
من السبت إلى الخميس ٩ ص - ٤م
مهام وظائف محاسبين وسكرتارية وأمناء مكتبات وأمناء مخازن
بالتأكيد، يمكن تفصيل مهام كل وظيفة من هذه الوظائف الحيوية في أي مؤسسة. على الرغم من أن هذه المسميات الوظيفية قد تبدو متباعدة، إلا أنها تتكامل معًا لتضمن سير العمليات المالية والإدارية والتخزينية بشكل منظم وفعال.
مهام وظيفة المحاسب
المحاسب هو حارس الأموال والمصدر الرئيسي للمعلومات المالية في الشركة. تتعدد مهامه بين التسجيل والتحليل والإبلاغ، وتشمل بشكل أساسي:
تسجيل العمليات المالية: إدخال جميع المعاملات المالية اليومية (مثل المشتريات والمبيعات والمصروفات) في الدفاتر المحاسبية، سواء كانت يدوية أو إلكترونية باستخدام برامج مثل "إكسل" أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
إعداد التقارير المالية: إعداد التقارير الدورية (شهرية، ربع سنوية، وسنوية) مثل الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية، لتزويد الإدارة بصورة واضحة عن الأداء المالي للشركة.
إدارة الحسابات: متابعة حسابات العملاء (الذمم المدينة) للتأكد من تحصيل الديون في مواعيدها، ومتابعة حسابات الموردين (الذمم الدائنة) لضمان سداد المستحقات في الوقت المحدد.
اقرا ايضا:
شركة كبرى في مصر تعلن عن وظائف مهندسين ومحامين وعمال بوفيه
إدارة الضرائب: حساب الضرائب المستحقة على الشركة وإعداد الإقرارات الضريبية وتقديمها للجهات المعنية في مواعيدها القانونية.
المراقبة والمراجعة: تدقيق السجلات المالية للتأكد من دقتها ومطابقتها للمعايير المحاسبية والقوانين المحلية، ومراقبة الميزانية للتأكد من عدم تجاوز النفقات للحدود المسموح بها.
تحليل البيانات المالية: تحليل الأداء المالي للشركة وتقديم توصيات للإدارة لتحسين الربحية وتقليل التكاليف.
حفظ المستندات: تنظيم وأرشفة جميع المستندات المالية (فواتير، إيصالات، عقود) بطريقة منظمة وآمنة.
مهام وظيفة السكرتير/ة
وظائف السكرتير هو العمود الفقري للمكتب، حيث يضمن تدفق المعلومات والعمليات الإدارية بسلاسة. تتضمن مهامه:
إدارة المراسلات: استقبال وفرز وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة، سواء كانت بريدًا إلكترونيًا أو بريدًا عاديًا، وصياغة الردود على الرسائل الأساسية.
تنظيم المواعيد والاجتماعات: إدارة جدول أعمال المدير، وحجز مواعيد الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتجهيز قاعات الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
اقرا ايضا:
شركة رحلات بمدينة نصر تعلن عن وظائف سائقين
استقبال الزوار والمكالمات: التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها، والترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الجهة المعنية بطريقة احترافية.
إدارة الوثائق: إنشاء وتحديث نظام فعال لأرشفة الملفات والوثائق المهمة (سواء كانت ورقية أو إلكترونية) لضمان سهولة الوصول إليها.
المهام الإدارية العامة: حجز تذاكر السفر وترتيب الإقامة للمديرين، ومتابعة توفير اللوازم المكتبية، ومساعدة الموظفين الآخرين في المهام الإدارية.
إعداد التقارير والعروض التقديمية: المساعدة في جمع البيانات وكتابة التقارير، وتصميم عروض تقديمية جذابة باستخدام برامج مثل "باوربوينت".
مهام وظيفة أمين المكتبة
أمين المكتبة ليس مجرد حارس للكتب، بل هو مدير للمعلومات وميسّر للمعرفة. تتضمن مهامه:
فهرسة وتصنيف المواد: تصنيف الكتب والمقالات والمصادر الأخرى (سواء كانت ورقية أو رقمية) وتنظيمها باستخدام أنظمة تصنيف عالمية لضمان سهولة البحث عنها.
خدمة المستفيدين: مساعدة القراء والباحثين في العثور على المعلومات والمراجع التي يحتاجونها، وتعليمهم كيفية استخدام قواعد البيانات الرقمية والمكتبة.
إدارة المجموعات: اختيار وشراء الكتب والمصادر الجديدة لتلبية احتياجات المستفيدين، وجرد محتويات المكتبة بشكل دوري، والتخلص من المواد التالفة أو غير الضرورية.
تنظيم الأنشطة الثقافية: تنظيم فعاليات وأنشطة ثقافية مثل قراءات القصص للأطفال، أو ندوات ثقافية، أو ورش عمل لزيادة الوعي بأهمية القراءة والمكتبة.
صيانة المجموعات: الحفاظ على حالة الكتب والمصادر الأخرى، وإصلاح التالف منها، والتأكد من توفير بيئة مناسبة للحفاظ عليها.
مهام وظيفة أمين المخزن
أمين المخزن هو المسؤول عن إدارة المخزون والمحافظة عليه، مما يضمن توافر المواد والمنتجات عند الحاجة. تتضمن مهامه:
استلام البضائع: استقبال البضائع الواردة، والتأكد من مطابقتها لفواتير الشراء من حيث الكمية والجودة، وتسجيلها في السجلات.
تخزين وتنظيم المخزون: تخزين البضائع في الأماكن المخصصة لها بطريقة منظمة وآمنة، وتطبيق قواعد التخزين السليمة لضمان سلامتها، مثل مراعاة ظروف الحرارة والرطوبة.
اقرا ايضا:
المعهد العالى للفنون التطبيقية بمدينة 6 أكتوبر يعلن عن وظائف شاغرة
إدارة حركة الصرف: تجهيز طلبات الصرف وتوزيعها على الأقسام المختلفة أو العملاء، وتسجيل عملية الصرف بدقة في السجلات.
الجرد الدوري: إجراء عمليات جرد دوري (شهري أو سنوي) للمخزون الفعلي ومطابقته بالسجلات للتأكد من عدم وجود أي نقص أو زيادة، والتحقيق في أسباب أي تباين.
إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن حركة المخزون، والمواد المستلمة، والمواد المصروفة، ومستويات المخزون الحالية.
مراقبة الصلاحية: مراقبة تواريخ صلاحية المنتجات، خاصة المواد الغذائية أو الأدوية، والتأكد من صرفها قبل انتهاء صلاحيتها.
الحفاظ على أمن ونظافة المخزن: التأكد من نظافة المخزن بشكل دوري، واتباع إجراءات السلامة والأمان لمنع أي حوادث أو سرقات.
معلومات عن معاهد الوادي العالي
يذكر أن معاهد الوادي العالي، هي مؤسسة (تعليمية) مصريه عربيه تتبع جمعية ذوي الاحتياجات الخاصة، وهى تتحرك من خلال اِستراتيجيه قادرة على أن تساهم بشكل فعال وجاد فى تنمية العنصر البشرى لإعداد جيل من الكوادر مدعومة بسلاح العلم فى ظل تحديات العصر والمتغيرات الاقتصادية وعدم الاستقرار فى الأسواق العالمية.
مركز وادى العلوم للتدريب والاستشارات التابع للأكاديمية تم إنشاءه لسد الفجوة التدريبية بما يجب أن تكون عليه المؤسسات والشركات والهيئات الاقتصادية والخدمية بهدف مواجهة التحديات والتطوير المستمر فى التقنيه والتكنولوجيا والتى دائماً سبباً رئيسياً لارتفاع مستوي المنافسة بين الشركات على الصعيدين المحلى والعالمى.
كما نقدم خدماتنا الاستشارية في مختلف المجالات الادارية والفنية للنهوض بتلك المؤسسات معتمدين على نخبة منتقاة من الخبراء والاستشاريين من لديهم الخبرة والكفاءة العلمية والعملية العالية.
كما يسعى معاهد الوادي العالي لتقديم الحلول التدريبية المتكاملة للشركات والمؤسسات والهيئات بهدف تطوير فكر العنصر البشري في جميع مراحل تدرجه الوظيفي للوصول إلى التميز في الأداء لتحقيق أهداف المؤسسات العربية في ظل الأسواق ذات المنافسة العالية واستمرارها ومواكبتها للمتغيرات الجديدة.