صحيفة وظيفة 24 تقدم لكم اليوم الاثنين 11 أغسطس 2025م، جديد الوظائف الشاغرة في مصر، حيث أعلن مركز تعليمي مرموق عن وظائف سكرتارية وتسويق إلكتروني وأخصائية تخاطب.
وجاء في نص علان وظائف مصر لدى المركز التعليمي: "وظائف خالية.. مطلوب لمركز تعليمى بكوبري القبة سكرتارية وتسويق الكتروني وأخصائية تخاطب".
الوظائف المطلوبة:
- سكرتارية
- تسويق إلكتروني
- أخصائية تخاطب
التقديم على الوظائف:
يمكن الاستعلام عن وظائف مصر لدى المركز التعليمية من خلال الهاتف التالي: (01005486034)
اقرأ ايضا:
شركة رحلات بمدينة نصر تعلن عن وظائف سائقين
مهام وظيفة السكرتارية والتسويق الألكتروني
يمكننا تقسيم مهام هاتين الوظيفتين المتميزتين. ففي حين تركز وظيفة السكرتارية على التنظيم والإدارة الداخلية، يركز التسويق الإلكتروني على الترويج والتواصل الخارجي.
مهام وظيفة السكرتارية
تعتبر السكرتارية حجر الزاوية في أي مؤسسة، حيث تضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. وتشمل مهامها الرئيسية ما يلي:
تنظيم المواعيد والاجتماعات: إدارة جدول أعمال المدير أو الفريق، وتحديد المواعيد، وتجهيز قاعات الاجتماعات، وتوثيق قرارات الاجتماعات.
إدارة المراسلات والوثائق: استقبال وتصنيف وإرسال البريد الإلكتروني والرسائل والمستندات، بالإضافة إلى إنشاء نظام أرشفة فعال (ورقي أو إلكتروني).
استقبال الزوار والمكالمات: التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها، والترحيب بالضيوف والعملاء وتنظيم دخولهم.
إعداد التقارير والمستندات: كتابة وتنسيق الخطابات والتقارير والمذكرات الداخلية، والتأكد من دقتها قبل عرضها على الإدارة.
التنسيق الإداري: حجز تذاكر السفر وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين، ومتابعة اللوازم المكتبية، والتعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل.
اقرا ايضا:
المعهد العالى للفنون التطبيقية بمدينة 6 أكتوبر يعلن عن وظائف شاغرة
مهام وظيفة التسويق الإلكتروني
أما التسويق الإلكتروني، فيهدف إلى بناء وتطوير الوجود الرقمي للشركة وزيادة المبيعات والوعي بالعلامة التجارية. وتتضمن مهامه:
تطوير استراتيجيات التسويق الرقمي: وضع خطط تسويقية شاملة لتحديد الجمهور المستهدف والقنوات المناسبة (مثل وسائل التواصل الاجتماعي، محركات البحث، والبريد الإلكتروني).
إدارة قنوات التواصل الاجتماعي: إنشاء محتوى جذاب وإدارته على منصات مثل فيسبوك، انستجرام، وتويتر، بالإضافة إلى الرد على استفسارات المتابعين.
اقرا ايضا:
وظائف مصر.. مدرسة كلية النصر بالمعادي تطلب سائقين
تحسين محركات البحث (SEO): العمل على تحسين ظهور الموقع الإلكتروني للشركة في نتائج البحث المجانية لزيادة عدد الزوار.
تنفيذ الحملات الإعلانية: إطلاق وإدارة الحملات الإعلانية المدفوعة على الإنترنت وتحليل نتائجها لقياس مدى فعاليتها وتحسينها.
إنشاء المحتوى التسويقي: كتابة مقالات للمدونة، وتصميم منشورات إعلانية، وإنشاء فيديوهات ترويجية تهدف إلى جذب العملاء.
تحليل البيانات: استخدام أدوات التحليل لفهم سلوك العملاء، وقياس العائد على الاستثمار (ROI)، وتقديم تقارير دورية عن أداء الحملات التسويقية.
مهام السكرتير الرقمي
بالتأكيد، السكرتير الرقمي هو تطور لوظيفة السكرتير التقليدي، حيث يعتمد بشكل أساسي على الأدوات والتقنيات الحديثة لإنجاز مهامه بكفاءة أعلى. إليك أبرز مهام السكرتير الرقمي:
1. إدارة الاتصالات الرقمية
البريد الإلكتروني: إدارة وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني، وتصفيتها، والرد على الرسائل المهمة، وتحديد أولوياتها.
الاتصالات الافتراضية: تنسيق الاجتماعات عن بُعد عبر تطبيقات مثل Zoom أو Google Meet، وتجهيز الدعوات، وإرسال جدول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
قواعد البيانات: بناء وإدارة قواعد بيانات لجهات الاتصال والعملاء باستخدام برامج مثل Microsoft Outlook أو CRM (إدارة علاقات العملاء).
2. تنظيم المواعيد والمهام
التقويم الرقمي: استخدام التقويمات الإلكترونية (مثل Google Calendar) لتنظيم جدول أعمال المدير أو الفريق، وتحديد المواعيد، وإرسال التذكيرات.
تحديد الأولويات: توظيف أدوات مثل Trello أو Asana لتنظيم المهام وتحديد أولوياتها، ومتابعة إنجازها في الوقت المحدد.
3. الأرشفة والوثائق الإلكترونية
التحول الرقمي: تحويل الوثائق الورقية إلى صيغة إلكترونية (مسح ضوئي) وأرشفتها بشكل منظم يسهل الوصول إليها.
إدارة المستندات: استخدام أنظمة إدارة الوثائق السحابية (مثل Google Drive أو Dropbox) لحفظ الملفات وتصنيفها ومشاركتها بشكل آمن.
4. إعداد المحتوى والعروض التقديمية
كتابة التقارير: إعداد وكتابة التقارير والمستندات الإدارية باستخدام برامج مثل Microsoft Word أو Google Docs.
العروض التقديمية: تصميم عروض احترافية وجذابة باستخدام برامج مثل PowerPoint أو Google Slides لعرضها في الاجتماعات والمؤتمرات.
5. الدعم الإداري والتقني
حل المشكلات: تقديم الدعم الفني الأساسي للمدير أو الفريق في حالة وجود مشكلات بسيطة تتعلق بالبرامج أو الأجهزة.
البحث: البحث عن المعلومات والبيانات المطلوبة على الإنترنت وإعداد ملخصات وتقارير عنها.
باختصار، السكرتير الرقمي هو مساعد إداري يجمع بين المهارات التقليدية للسكرتارية والمهارات التقنية المتقدمة، مما يجعله عنصرًا حيويًا في أي بيئة عمل حديثة.
اقرا ايضا: