وظائف سكرتارية لـ رجل أعمال في مصر

صحيفة وظيفة 24 تقدم لكم اليوم الثلاثاء 12 أغسطس 2025م، جديد الوظائف الشاغرة في مصر، حيث أعلن رجل أعمال عن وظيفة سكرتيرة.

وجاء في نص الاعلان المنشور في عدد الاهرام الورقي: "مطلوب سكرتيرة لرجل أعمال السن 40 س حسن المظهر".

اقرا ايضا:

المعهد العالي للدراسات النوعية بمصر الجديدة يعلن عن وظائف شاغرة

تفاصيل وظائف مصر:

المسمى الوظيفي:

سكرتيرة

التقديم على الوظائف:

يمكن الاستعلام عن أي تفاصيل والتقديم على الوظائف من خلال الاتصال عبر الرقم التالي: 01226666401

مهام وظيفة السكرتارية:

وظيفة السكرتارية هي من الوظائف الأساسية في أي مؤسسة، وتلعب دورًا حيويًا في تنظيم سير العمل وتسهيل المهام اليومية للمديرين والموظفين. تختلف المهام قليلاً حسب نوع السكرتارية (تنفيذية، إدارية، عامة)، ولكن بشكل عام تتضمن الواجبات التالية:

1. إدارة المراسلات والوثائق:

التعامل مع البريد: استلام وفرز البريد الوارد، وتحديد أولوياته، وتوزيعه على الأقسام أو الأشخاص المعنيين.

إعداد المراسلات: كتابة وتحرير وطباعة المراسلات الرسمية والتقارير والمذكرات الداخلية.

اقرا ايضا:

شركة كبرى في مصر تعلن عن وظائف مهندسين ومحامين وعمال بوفيه

تنظيم الملفات والأرشفة: إنشاء نظام فعال لحفظ الملفات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات والوثائق الهامة.

2. إدارة جدول الأعمال والاجتماعات:

تنظيم المواعيد: جدولة مواعيد المدير أو المسؤول، وتنسيق الاجتماعات والمقابلات، وتذكير الأطراف المعنية بها.

التحضير للاجتماعات: تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتجميع المواد اللازمة للعروض التقديمية أو النقاشات.

تدوين محاضر الاجتماعات: حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات والقرارات المتخذة، ثم إعداد محضر الاجتماع وتوزيعه على المشاركين.

3. التواصل وخدمة العملاء:

الرد على المكالمات الهاتفية: استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية، وأخذ الرسائل في حال غياب الأشخاص المعنيين.

استقبال الزوار: الترحيب بالضيوف والعملاء بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.

اقرا ايضا:

مستشفى مدينة نصر التخصصي تعلن عن وظائف افراد أمن.. وجبة وسكن للمغتربين

التواصل الداخلي والخارجي: تسهيل تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة في الشركة، والتواصل مع الجهات الخارجية حسب الحاجة.

4. المهام الإدارية الأخرى:

ترتيبات السفر: حجز تذاكر الطيران والفنادق، وإعداد خطط السفر للمديرين والموظفين.

إدارة اللوازم المكتبية: مراقبة المخزون من الأدوات المكتبية وتقديم طلبات الشراء الجديدة.

الدعم الإداري العام: مساعدة المديرين في إعداد التقارير، وتنسيق المهام الإدارية اليومية، وقد يشمل ذلك أحيانًا المساعدة في مسك الدفاتر المالية الأساسية.

باختصار، السكرتير هو المحور الإداري الذي يضمن أن كل شيء يسير بسلاسة وكفاءة، ويعد نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة والموظفين والعملاء.

اقرا ايضا:

وظائف مصر.. مركز تعليمي يعلن عن وظائف سكرتارية وتسويق إلكتروني وأخصائية تخاطب